各位同学：

为深入学习贯彻党的二十大精神，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，引导广大青年学生关注民生民情，发挥专业特长，参与家乡建设，学院研究决定开展2024年暑假校外志愿服务活动，相关通知要求如下：

一、报名范围

太阳集团官网全日制在籍本科生

二、报名条件

1、热爱学校、热爱学院，品行端正；

2、有奉献精神，肯付出劳动，乐于锻炼自身技能，磨练心性；

3、具备基本的语言表达能力和组织能力，能与当地组织单位做好良好的沟通和配合；

4、态度谦逊，为人温和，工作有耐心；

5、在校期间表现良好。

三、服务类型

学生于所在社区、居委会、村委会等基层单位进行各类志愿服务活动，包括：公共服务、社区服务、扶弱帮困、生态文明、乡村振兴、支教服务等志愿服务活动。

四、时间安排

1、活动开展时间：2024年7月8日至2024年9月8日。参加活动的同学，请提前加入活动QQ群：983224805，并修改备注为：班级-姓名。

2、材料提交时间：2024年9月初。

五、活动材料

1、活动信息登记

志愿者当天开展志愿服务活动后，需在第二天13:00前，填写活动QQ群内发布的志愿活动信息在线收集表。内容包括：志愿活动开展时间段、活动内容、活动照片，照片要求如下：

（1）至少提交两张，且包含活动开始和活动结束照片，若一天中分多个时间段参与活动，需包含每个时间段活动开始和活动结束照片；

（2）照片需反映本人志愿活动情况，照片中未出现本人或无法体现志愿活动则视为不合格；

（3）照片需体现时间信息，例如添加时间水印等，否则视为不合格。

若照片不合格，则仅录入原志愿时长的50%；若缺少照片或超时提交收集表，则不计入时长。

2、活动总结表（附件1）

志愿者当天开展志愿服务活动后，需填写《0638太阳集团官网志愿服务活动总结表》（附件1），活动总结要求300字以上（字数不达标或出现多篇总结雷同，视为不合格，每篇不合格扣除1小时志愿时长），并同时添加当天本人志愿服务活动照片两张及以上（照片要求同活动信息登记收集表中的照片要求）。同时，也可提交相关证书、奖状、新闻报道截图、链接等。

注意：每开展一天活动，本表需相应撰写一份。

3、活动认定表（附件2）

所有志愿服务活动结束后，需填写《0638太阳集团官网学生个人校外志愿服务活动认定表》（附件2），填写活动相关信息，并由活动组织单位审核签章。

注意：每参加一个组织单位的志愿活动，本表需相应撰写一份。表格中“组织单位审核意见”的“学生姓名、时长、联系人和联系方式”需手写。

六、材料提交

1、电子版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）放在一个文件夹内，并打包成压缩文件，文件与邮件主题命名：姓名-学号-志愿服务类型，于2024年9月8日前，发送至先锋志愿中心邮箱：2687721732@qq.com。

2、纸质版：活动总结表（附件1，每天一份）、活动认定表（附件2，每个单位一份）按顺序放好，具体提交时间与方式在活动QQ群内另行通知。

七、激励措施

学院对所提交的材料进行审核，并在第二课堂成绩单“公益服务”模块予以录入相应的志愿时长。特别说明：

1、根据学校指导性文件，本次志愿服务活动志愿时长上限为30小时；

2、志愿时长录入以1小时为最小计数单位，每日认定不超过8小时；

3、本科阶段校外志愿录入总时长不超过60小时，若之前录入已满60小时，则无法再录入校外志愿时长。

八、注意事项

1、开展活动时，提高安全意识，做好防暑防汛工作，谨防安全事故发生。

2、活动过程中要遵纪守法，树立爱校荣校意识，展现大学生的良好形象。

3、相关证明材料请按要求按时按质提交，若未在提交志愿活动收集表的规定时间内填写群内收集表则视为无效；

4、若提交虚假材料，一经核实，将取消本次活动资格，同时禁止参与下学期学院举办的志愿服务活动；

5、志愿时长录入的最终解释权归学院所有。

九、联系方式

赵同学：QQ：2530528098

活动QQ群：983224805

0638太阳集团官网（人工智能学院）

2024年7月7日